Ante la diversidad de informaciones publicadas acerca de la obligación de emitir y recibir facturas de manera electrónica en medios profesionales y jurídicos, deseamos clarificar lo que estas implican y cómo afectan a los clientes de NCS Software.
En NCS Software, queremos informarles que actualmente está pendiente de aprobación el Reglamento que regula esta materia, el Proyecto de Real Decreto que desarrolla la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, sobre Creación y Crecimiento de Empresas, en lo que respecta a la Factura Electrónica entre empresas y profesionales.
Tras analizar el proyecto y la información proporcionada hasta la fecha por la Administración, detallamos a continuación los aspectos principales del nuevo requisito de facturación electrónica:
La facturación electrónica es un método de emisión de facturas establecido en la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, con el objetivo de digitalizarlas y disminuir la morosidad en transacciones comerciales.
Se establece su obligatoriedad para todos los empresarios y profesionales, aplicándose únicamente a facturas emitidas entre ellos (B2B) siempre que tengan sede en España. No obstante, no se aplicará en algunos casos, como en facturas simplificadas y transacciones intracomunitarias.
Una vez entre en vigor el Reglamento, y si no se extiende este plazo debido a retrasos en su tramitación, los plazos para comenzar a emitir facturas electrónicas serán los siguientes:
- 12 meses para empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
- 24 meses para empresas con facturación inferior a 8 millones de euros.
En cuanto al intercambio de facturas, la normativa permite que se realice a través de una red de Plataformas Privadas existentes y nuevas, interoperables e interconectadas. Se podrán utilizar distintos formatos de factura electrónica y deberán cumplir con ciertos requisitos.
Es importante destacar la implementación por parte de la A.E.A.T. de una Plataforma Pública para la interconexión de facturas electrónicas. Los emisores de facturas electrónicas o sus plataformas tendrán que depositarlas en esta plataforma.
Será gratuita, de acceso universal y funcionará como repositorio de facturas. Todas las Plataformas Privadas estarán obligadas a enviar una copia a la Plataforma Pública, que utilizará exclusivamente el formato Facturae.
En este contexto, les recordamos que las aplicaciones de NCS Software ya generan facturas electrónicas en formato Facturae.
Asimismo, les informamos que nuestra empresa utilizará la Plataforma de Intercambio Pública que, como se ha mencionado, es gratuita y emplea el mismo formato, Facturae.
En conclusión, los usuarios de las aplicaciones de NCS Software podrán intercambiar sus facturas electrónicas con cualquier otra empresa mediante la Solución Pública que establecerá la A.E.A.T., utilizando el formato Facturae. Esta plataforma estará disponible para todos los empresarios y profesionales.
Una vez se publique el Reglamento y, si procede, la normativa de desarrollo, seguiremos informándoles sobre la implementación de las medidas necesarias que se están llevando a cabo, todo ello con el fin de ofrecer el mejor servicio adaptado a la legislación vigente.
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