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Aumento en la compensación de gastos de kilometraje para trabajadores que utilizan vehículos privados: todo lo que necesitas saber

Jul 18, 2023 | Fiscal

El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha aprobado dos órdenes ministeriales que actualizan la compensación de los gastos de kilometraje para quienes utilizan un vehículo personal en su trabajo. La ministra de Hacienda y Función Pública, María Jesús Montero, firmó las dos órdenes, incrementando la compensación a 0,26 euros por kilómetro recorrido, un aumento significativo desde los 0,19 euros por kilómetro que se estableció en 2005.

Aumento en la compensación de gastos de kilometraje para trabajadores que utilizan vehículos privados

Este incremento en la compensación cubre gastos como combustible y costos relacionados con el desgaste del vehículo, incluyendo posibles averías. Proporcionalmente, también cubre el seguro e impuestos relacionados con el vehículo. Las nuevas normas beneficiarán tanto a empleados públicos como a los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que utilizan vehículos personales para su trabajo.

Para los empleados públicos, la compensación se actualizará en la indemnización que reciben por este motivo. La compensación será pagada tras la presentación de la factura del combustible y una declaración justificativa del desplazamiento. Una vez que la documentación es verificada, se realizará un ingreso en su cuenta corriente.

Para los contribuyentes del IRPF, la nueva orden permitirá excluir de la declaración del impuesto la cantidad resultante de multiplicar 0,26 euros por los kilómetros recorridos. Para hacer este trámite, será necesario contar con un documento que justifique el desplazamiento. Los gastos de peaje y aparcamiento necesarios también podrán incluirse.

Esta actualización era necesaria debido a diversos factores. Desde la última actualización en 2005, los precios de la gasolina y el gasóleo han aumentado casi al doble, particularmente a raíz de la invasión rusa de Ucrania, que provocó un incremento histórico en los precios de la energía. Por tanto, la actualización de estas compensaciones se volvió imprescindible, incluyendo el aumento en las cuantías exentas de las dietas y asignaciones para gastos de locomoción en el IRPF.

Este aumento ya estaba en los planes del Gobierno, como se estableció en el Real Decreto-ley 20/2022, de 27 de diciembre, que incluía una autorización expresa para que la ministra de Hacienda y Función Pública pudiera implementar la medida a través de órdenes ministeriales. Esta medida también fue pactada con los sindicatos en el ‘Acuerdo Marco para una Administración del siglo XXI’, que establece la “actualización de los importes” de estos gastos de desplazamiento.

Con esta actualización, el gobierno espera compensar adecuadamente a los trabajadores que utilizan sus vehículos personales para fines laborales, teniendo en cuenta los costos actuales de combustible y mantenimiento de vehículos.

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