Gmail es más que una simple plataforma de correo electrónico; es una herramienta que, cuando se utiliza al máximo de su potencial, puede mejorar enormemente tu productividad. Aquí te mostramos diez maneras de optimizar tu experiencia con Gmail:
1. Deshacer el envío de un correo
¿Te has arrepentido justo después de enviar un correo? Gmail tiene una opción para deshacer el envío.
- Dirígete al icono de configuración (arriba a la derecha).
- Elige Configuración > General.
- Activa ‘Deshacer envío’.
- Configura el intervalo de tiempo; recomendamos 30 segundos.
2. Elimina los correos promocionales
Limpia tu bandeja de entrada de correos no deseados de forma sencilla.
- Escribe «dar de baja» en la barra de búsqueda de Gmail.
- Selecciona todos los correos con la etiqueta dar de baja.
- Pulsa el botón de eliminar.
3. Envía un correo confidencial
Protege la información sensible desactivando ciertas funciones para el destinatario.
- Al redactar un nuevo correo, pulsa el símbolo de ‘candado’.
4. Revisa tu Gmail sin conexión
Accede a tus correos incluso sin conexión a Internet.
- Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
- Haz clic en el icono de engranaje o “Configuración rápida”.
- Haz clic en “Ver todas las configuraciones”.
- Ve a la pestaña «Offline» y selecciona “Habilitar”.
5. Usa atajos de teclado
Haz que la navegación sea más rápida y eficiente con atajos.
- Shift + I para marcar como leído.
- ⌘ o Ctrl + Enter para enviar un correo.
- ⌘ o Ctrl + K para insertar un enlace.
- C para redactar.
- / para buscar.
- D para redactar en una nueva pestaña.
- Shift + Ctrl + B para añadir destinatarios en CCO.
6. Programa el envío de tu correo
Simula estar trabajando a altas horas con esta función.
- Haz clic en la flecha junto a ‘Enviar’.
- Elige ‘Programar envío’.
- Selecciona la fecha y hora que desees.
7. Posponer un correo
Si no quieres tratar con un correo en este momento, pospónelo.
- Haz clic en el icono de reloj a la derecha.
- Elige cuánto tiempo quieres posponer el correo.
8. Usa etiquetas
Organiza tus correos con etiquetas personalizadas.
- Haz clic en el botón “Etiquetas” en la barra de herramientas y elige o crea la etiqueta que desees.
9. Crea plantillas
Agiliza la redacción de correos con plantillas predefinidas.
- Selecciona Redactar.
- Escribe tu plantilla.
- Haz clic en el menú de los tres puntos y elige Plantillas.
- Guarda como nueva plantilla.
10. Archiva correos importantes
En lugar de borrar correos importantes, archívalos para un fácil acceso en el futuro.
Optimizar tu cuenta de Gmail puede ahorrarte tiempo y hacer que tu experiencia de correo electrónico sea mucho más eficiente. Con estos consejos, estarás bien encaminado para convertirte en un experto en Gmail.
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