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Cómo optimizar el uso de tu cuenta de Gmail: 10 consejos prácticos

Sep 19, 2023 | Utilidades

optimizar uso gmail

Gmail es más que una simple plataforma de correo electrónico; es una herramienta que, cuando se utiliza al máximo de su potencial, puede mejorar enormemente tu productividad. Aquí te mostramos diez maneras de optimizar tu experiencia con Gmail:

1. Deshacer el envío de un correo

¿Te has arrepentido justo después de enviar un correo? Gmail tiene una opción para deshacer el envío.

  • Dirígete al icono de configuración (arriba a la derecha).
  • Elige Configuración > General.
  • Activa ‘Deshacer envío’.
  • Configura el intervalo de tiempo; recomendamos 30 segundos.

2. Elimina los correos promocionales

Limpia tu bandeja de entrada de correos no deseados de forma sencilla.

  • Escribe «dar de baja» en la barra de búsqueda de Gmail.
  • Selecciona todos los correos con la etiqueta dar de baja.
  • Pulsa el botón de eliminar.

3. Envía un correo confidencial

Protege la información sensible desactivando ciertas funciones para el destinatario.

  • Al redactar un nuevo correo, pulsa el símbolo de ‘candado’.

4. Revisa tu Gmail sin conexión

Accede a tus correos incluso sin conexión a Internet.

  • Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
  • Haz clic en el icono de engranaje o “Configuración rápida”.
  • Haz clic en “Ver todas las configuraciones”.
  • Ve a la pestaña «Offline» y selecciona “Habilitar”.

5. Usa atajos de teclado

Haz que la navegación sea más rápida y eficiente con atajos.

  • Shift + I para marcar como leído.
  • ⌘ o Ctrl + Enter para enviar un correo.
  • ⌘ o Ctrl + K para insertar un enlace.
  • C para redactar.
  • / para buscar.
  • D para redactar en una nueva pestaña.
  • Shift + Ctrl + B para añadir destinatarios en CCO.
Atajos de teclado Gmail

6. Programa el envío de tu correo

Simula estar trabajando a altas horas con esta función.

  • Haz clic en la flecha junto a ‘Enviar’.
  • Elige ‘Programar envío’.
  • Selecciona la fecha y hora que desees.

7. Posponer un correo

Si no quieres tratar con un correo en este momento, pospónelo.

  • Haz clic en el icono de reloj a la derecha.
  • Elige cuánto tiempo quieres posponer el correo.

8. Usa etiquetas

Organiza tus correos con etiquetas personalizadas.

  • Haz clic en el botón “Etiquetas” en la barra de herramientas y elige o crea la etiqueta que desees.

9. Crea plantillas

Agiliza la redacción de correos con plantillas predefinidas.

  • Selecciona Redactar.
  • Escribe tu plantilla.
  • Haz clic en el menú de los tres puntos y elige Plantillas.
  • Guarda como nueva plantilla.

10. Archiva correos importantes

En lugar de borrar correos importantes, archívalos para un fácil acceso en el futuro.

Optimizar tu cuenta de Gmail puede ahorrarte tiempo y hacer que tu experiencia de correo electrónico sea mucho más eficiente. Con estos consejos, estarás bien encaminado para convertirte en un experto en Gmail.

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