Cookie Consent by Free Privacy Policy Generator

El blog de NCS Software para el asesor y la pyme

NCS Asesoriaweb

Desde su propia web, el asesor puede enviar y recibir los datos necesarios para asesorar a sus clientes, asistirles en sus obligaciones fiscales o laborales y responder a sus dudas

NCS Laboral

Aplicación segura y actualizada para la gestión de nóminas, seguros sociales y ERTE. Incluye portal del empleado en la nube, régimen agrícola, del mar, artistas y empleadas de hogar.

NCS Clock

Total funcionalidad del control de presencia y entrega de nóminas sin lectores, sin ordenador de marcajes, todo desde la nueva APP de NCS Clock

NCS Asesor

La suite de aplicaciones para el despacho asesor que cubre todas las necesidades de los profesionales, tanto para gestionar a sus clientes como a su propia empresa.

¿Cómo afecta a pyme, despacho asesor y NCS que no exista contrato de encargado del tratamiento o que este no cumpla los requisitos previstos legalmente?

Mar 16, 2021 | Opinion NCS, RGPD

Si no existe contrato, obviamente, tampoco las “instrucciones documentadas” que deben seguir los encargados del tratamiento primero (asesoría) y segundo (NCS), imprescindibles según lo previsto en los artículos 28.3 a) y 29 del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (en adelante, RGPD).

 “Art. 28. Encargado del tratamiento.

3. El tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico […] que vincule al encargado respecto del responsable […]. Dicho contrato o acto jurídico estipulará, en particular, que el encargado:

a) Tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable […].”

“Art. 29. Tratamiento bajo la autoridad del responsable o del encargado del tratamiento.

El encargado del tratamiento y cualquier persona que actúe bajo la autoridad del responsable o del encargado y tenga acceso a datos personales solo podrán tratar dichos datos siguiendo instrucciones del responsable, a no ser que estén obligados a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros”.

Si el cliente pyme (responsable) no proporciona las instrucciones por escrito a través de un contrato o este no contiene todos los requisitos, realiza una cesión a su asesoría y a NCS (al prestar el servicio de soporte) de los datos personales de los que es responsable. Se convierte en cedente de datos, sin pedir el consentimiento inequívoco y explícito a sus propios interesados para que sea lícito.

En este caso, asesoría y NCS al prestarle el servicio de soporte, no actuarían como encargado y subencargado, sino como responsables y cesionarios de datos, sin informar ambos del tratamiento a los interesados de la pyme para que no sea ilícito.

NCS Datos

El único software RGPD online que analiza los riesgos de su despacho y de sus clientes cumpliendo con los requisitos y obligaciones del nuevo RGPD

Art. 28.10 RGPD:

Art. 28.10. “Encargado del tratamiento.

10. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 82, 83 y 84, si un encargado del tratamiento infringe el presente Reglamento al determinar los fines y medios del tratamiento, será considerado responsable del tratamiento con respecto a dicho tratamiento.”

La consecuencia de ello es que pyme, asesoría y NCS pueden ser considerados infractores de la normativa y ser sancionados.

Fotografía: Mari Helin

Otros contenidos de nuestro blog

Reasignación masiva de categorías en NCS Laboral

Reasignación masiva de categorías en NCS Laboral

NCS Laboral permite al asesor reasignar de forma masiva las categorías de los empleados en función de las contempladas en las tablas de Serviconvenios. Esta nueva funcionalidad resulta especialmente útil al actualizar convenios descargados o combinados, ya que...

Share This