Este mes de mayo se cumplen cinco años desde que se instauró la obligatoriedad del registro horario para empleados. Sin embargo, el incumplimiento de la norma sigue siendo frecuente y las sanciones continúan aumentando. En este artículo te presentamos NCS Clock, la aplicación de NCS para el registro de horarios, y analizamos los errores más comunes, las recientes modificaciones legales y las implicaciones de no cumplir con esta normativa.
NCS Clock. El software de registro de horario de NCS Software
En NCS contamos con la aplicación NCS Clock, el software de NCS en la nube que conecta a las empresas y sus trabajadores, entrega documentación y facilita el control de horario de los trabajadores.
Nuestra aplicación realiza el registro de las entradas y salidas, ya sea en el lugar de trabajo mediante sistemas de identificación (tarjetas de identificación, pulseras, llaveros, etc.) o desde cualquier otro lugar accediendo a través de dispositivos móviles (smartphone, tablet) o de un navegador web.
Incremento de las sanciones por el registro horario
Desde la entrada en vigor del registro horario obligatorio, las sanciones por su incumplimiento han aumentado significativamente. Los datos facilitados por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social muestran un incremento del 45% en las multas durante el último año, con un total de 15,5 millones de euros en sanciones y una multa media superior a los 1.000 euros.
Nuevas regulaciones en el registro horario
En respuesta a esta situación, el Ministerio de Trabajo ha anunciado nuevas medidas. Entre ellas, destaca la obligación para todo los negocios de realizar el registro horario en formato digital, eliminando así el uso del papel. Además, este registro digital podría estar directamente conectado con la Inspección de Trabajo.
Requisitos del registro horario
El registro horario debe cumplir ciertos requisitos esenciales para ser considerado correcto:
- Objetivo: Los datos no deben generar dudas, y los empleados deben entender claramente cómo registrar su jornada, incluyendo pausas para comidas y otras no retribuidas.
- Fiable: Aunque la ley permite el uso de papel, su fiabilidad es más difícil de probar comparado con los formatos digitales. La mejor opción es el registro digital.
- Accesible: La empresa debe facilitar los medios para que los empleados puedan registrar su horario.
El registro debe incluir la hora de entrada y salida de los empleados, así como las horas de descanso en caso de jornadas partidas. Los empleados son responsables de registrar su horario correctamente, identificándose mediante su firma o con credenciales digitales.
Jurisprudencia
Diferentes tribunales y organismos han ido clarificando aspectos alrededor del registro horario: Protección de datos: La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha determinado que no se puede obligar a los empleados a fichar mediante identificación biométrica, como la huella dactilar, considerándola una práctica ilegal susceptible de sanción.
Futuro del registro en papel
El registro horario en papel podría tener los días contados. Yolanda Díaz ha expresado su intención de prohibir este formato, debido a que es fácilmente manipulable y nada fiable. Esta medida busca evitar errores y fraudes, ya que en muchos casos los registros en papel muestran horas de entrada y salida idénticas para todos los empleados, algo improbable en la práctica.
Consecuencias de no cumplir con el registro horario
Las sanciones por no cumplir correctamente con el registro horario pueden ser severas, con multas que oscilan entre los 751 y los 7.500 euros. Además, el no registrar o hacerlo incorrectamente puede llevar a otros problemas legales, como el pago de la cotización de las horas extras no registradas y el incumplimiento del derecho a la desconexión digital.
Conclusión
Cinco años después de su implementación, el registro horario sigue siendo un reto para muchos negocios. Las recientes medidas y las sanciones más estrictas reflejan la necesidad de una mayor concienciación y cumplimiento. La transición hacia un registro digital obligatorio promete mejorar la fiabilidad y reducir las infracciones, pero también exigirá una adaptación por parte de las empresas para cumplir con las nuevas normativas y evitar sanciones que puedan incluso poner en riesgo la continuidad de sus negocios.
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