NCS Scan permite diferenciar la fecha por color. De esta manera se puede controlar fácilmente si un documento está comprendido en el periodo que estamos contabilizando y evitar que se contabilicen documentos en períodos cerrados.
Los códigos de color para los periodos son: verde para el mes actual, verde azulado para el trimestre actual, naranja para el semestre, marrón para el año actual y rojo para un año distinto al actual.
En línea con esta función podemos indicar el “Periodo de Contabilización” en el que se recibirán los documentos. Todas aquellas facturas que estén fuera de este periodo serán señalados como incidencia mostrando el aviso “Fecha Fuera de Periodo”.