Desde NCS queremos ayudarte a tomar una decisión clave que afecta directamente al trabajo diario del despacho y de tus clientes:
¿Optar por VERIFACTU, el sistema de envío voluntario de facturas a Hacienda, o No VERIFACTU, donde solo se remiten si la AEAT lo solicita?
Aunque pueda parecer una cuestión técnica, la decisión tiene implicaciones muy prácticas: control, carga operativa, trazabilidad… y, sobre todo, el riesgo de una inspección.
VERI*FACTU: más visibilidad, menos riesgos y menos carga para el despacho
Con VERI*FACTU, las facturas se envían de forma voluntaria e inmediata a la AEAT. Esto no solo moderniza la gestión, sino que reduce notablemente el riesgo de requerimientos o inspecciones, ya que Hacienda ya dispone de la información.
Algunas ventajas claras:
1. Consulta inmediata de lo enviado
Tanto el asesor como el cliente pueden consultar en la sede electrónica qué se ha remitido. Esto facilita conciliaciones, control de errores y soporte al cliente sin esperas.
2. Menos obligaciones técnicas
No es obligatorio firmar electrónicamente cada factura ni gestionar eventos adicionales. Esto simplifica mucho la implantación y mantenimiento, reduciendo el margen de error.
3. QR que realmente verifica
Las facturas incluyen un código QR que permite comprobar directamente en la sede si están registradas. Esto da transparencia y fiabilidad frente a clientes, proveedores e incluso Hacienda.
4. Conservación a cargo de la AEAT
Este es un punto clave: una vez que envías las facturas, la obligación de conservar y custodiar esa información recae en la Agencia Tributaria. No necesitas almacenar ni justificar los registros manualmente en caso de inspección.
5. Menor riesgo fiscal
Al tener todo presentado, accesible y trazado, se reducen las probabilidades de que Hacienda emita requerimientos o inicie procedimientos de inspección.
No VERI*FACTU: más trabajo, más incertidumbre… y más posibilidades de inspección
Aunque pueda parecer más cómodo a corto plazo, la modalidad No VERI*FACTU implica una serie de cargas ocultas que conviene conocer:
1. Más obligaciones internas
Cada factura debe ir firmada electrónicamente, y hay que gestionar eventos y referencias adicionales. Esto implica más carga para el despacho o el cliente.
2. Sin acceso a lo enviado
No existe ningún sistema de consulta de las facturas remitidas. Si llega un requerimiento, toca buscar, preparar y justificar todo desde cero.
3. Código QR poco útil
Aunque la factura tenga QR, no enlaza a un registro en Hacienda. En lugar de mostrar que está verificada, devuelve un simple “Factura no verificable”. Esto puede generar dudas y más consultas.
4. Conservación bajo tu responsabilidad
Aquí sí debes conservar y custodiar tú los registros, asegurarte de que estén disponibles, íntegros y accesibles durante años. En caso de inspección, cualquier fallo puede traducirse en sanciones.
Información que muestra la AEAT al escanear el QR de una factura emitida en modo NO VERIFACTU. En destacado el texto de la AEAT de aviso.
Comparativa rápida
| Característica | VERI*FACTU | No VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Voluntario y continuo | Solo bajo requerimiento |
| Consulta de facturas enviadas | Disponible en sede electrónica | No disponible |
| Firma electrónica obligatoria | No | Sí |
| Código QR verificable | Sí | No |
| Conservación de registros | A cargo de la AEAT | A cargo del contribuyente |
| Riesgo de inspección | Bajo | Alto |
| Carga técnica y operativa | Menor | Mayor |
En resumen:
Si buscas transparencia, automatización y tranquilidad ante Hacienda, VERI*FACTU es la opción más inteligente.
Reduce tu carga de trabajo, ofrece más visibilidad, simplifica el soporte a tus clientes y, lo más importante, minimiza el riesgo fiscal.
¿Quieres dar el paso con NCS y aprovechar todas las ventajas de VERI*FACTU?
Estamos aquí para ayudarte a implementarlo de forma fácil y segura.
EfacturaE se renueva
Nueva imagen, diseño responsivo, y adaptación completa a Veri*Factu.
