La digitalización de documentos puede agilizar considerablemente el trabajo de los despachos profesionales. Sin embargo, su utilidad es aún mayor cuando la información procesada puede trasladarse directamente a las aplicaciones fiscales y contables utilizadas en el día a día.
NCS Scan Pro IA facilita este proceso mediante diferentes opciones de conexión e intercambio de datos, ayudando a que el tratamiento de los documentos tenga continuidad dentro del flujo de trabajo contable.
Generación automatizada de asientos contables
NCS Scan Pro IA incluye una conexión automatizada que permite generar asientos contables directamente en algunas de las aplicaciones más utilizadas por los despachos profesionales.
De este modo, la información obtenida durante el procesamiento de los documentos puede incorporarse al trabajo contable de una forma más ágil. La digitalización no se limita a la captura de datos, sino que se integra en el proceso posterior de generación de los apuntes.
Exportación e importación mediante Excel
Además de la conexión automatizada, NCS Scan Pro IA optimiza la exportación y la importación de datos mediante hojas de Excel.
Esta opción facilita el intercambio de información con otras aplicaciones de NCS Fiscal y NCS Contabilidad y permite incorporar los datos procesados al procedimiento habitual de cada despacho.
Así, los profesionales pueden aprovechar la información extraída por NCS Scan Pro IA incluso cuando el flujo de trabajo se realiza mediante archivos de Excel.
Captura automática de cuentas contables y terceros
En varias aplicaciones, NCS Scan Pro IA también ofrece la captura automática de cuentas contables y terceros.
Esta funcionalidad complementa la generación de los apuntes contables, ya que agiliza la asignación de la cuenta correspondiente a cada documento procesado. De esta manera, el sistema no se limita a trasladar la información, sino que también facilita su correcta incorporación al trabajo contable.
Gracias a la generación automatizada de asientos, al intercambio de datos mediante Excel y a la captura de cuentas y terceros disponible en varias aplicaciones, los despachos profesionales pueden avanzar hacia un proceso contable más conectado y ágil.
NCS Scan Pro IA
Gracias a su OCR y la Inteligencia Artificial NCS Scan Pro IA permite contabilizar y archivar facturas de ventas, compras y gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel
