En nuestra ponencia «Veri*factu y el futuro del escaneo de facturas», presentada en Accountex España 2025, analizamos cómo la nueva normativa de sistemas de facturación va a cambiar el día a día de despachos profesionales y pymes. Veri*factu no es solo una obligación técnica: supone un nuevo modelo de relación con la Agencia Tributaria, basado en la trazabilidad, la inalterabilidad de los registros y el envío seguro de la información de facturación.
Durante la sesión repasamos el papel de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), los requisitos que deben cumplir las aplicaciones para ser compatibles con Veri*factu y cómo afecta todo ello a la emisión, conservación y control de las facturas. Hablamos de aspectos como el registro de eventos, la firma y huella de los datos, el control de versiones y la importancia de que el software deje un rastro fiable de todas las operaciones realizadas.
Un bloque importante de la ponencia se centró en el escaneo de facturas y la digitalización documental. Lejos de desaparecer, el escaneo evoluciona: pasa de ser un simple “almacén de PDFs” a convertirse en la puerta de entrada a procesos automatizados de lectura (OCR), captura de datos, validación y contabilización asistida. Mostramos cómo, integrando correctamente estos procesos con un SIF adaptado a Veri*factu, el despacho puede reducir tareas manuales, minimizar errores y ganar tiempo para el asesoramiento de valor.
También vimos ejemplos prácticos de cómo las soluciones de NCS Software ayudan a los despachos a preparar esta transición: desde la adaptación de los programas de facturación al nuevo marco Veri*factu hasta la integración con herramientas de escaneo y recuperación automática de información. El objetivo es claro: que el asesor pueda cumplir la normativa sin complicaciones, y al mismo tiempo aprovecharla para ofrecer servicios más digitales, más rápidos y mejor conectados con la Administración.
La conclusión de la ponencia es que Veri*factu y el nuevo enfoque del escaneo de facturas deben verse como una oportunidad de modernización, no solo como una obligación legal. Los despachos que se anticipen y se apoyen en soluciones especializadas estarán en mejor posición para acompañar a sus clientes en este cambio y reforzar su papel como socios tecnológicos y estratégicos.
EfacturaE se renueva
Nueva imagen, diseño responsivo, y adaptación completa a Veri*Factu.
