La versión actual de NCS EfacturaE incorpora la posibilidad de crear y gestionar facturas en modo borrador antes de su emisión definitiva. Esta nueva característica aporta mayor seguridad, flexibilidad y control durante el proceso de facturación, permitiendo revisar el documento todas las veces que sea necesario antes de enviarlo o numerarlo.
¿Qué es una factura en borrador?
Una factura en borrador es un documento no emitido, guardado temporalmente para su revisión o modificación.
En el listado de facturas aparece identificado con fondo azul en el campo “Estado” .
Cómo crear una factura en borrador
El funcionamiento es muy sencillo:
- Accede a Facturas → Nueva y entra en la pantalla Factura de Venta.
- Introduce los datos de la factura (serie, fecha, cliente, conceptos, importes, etc.).
- Pulsa Guardar.
- En ese momento, la factura queda registrada en modo borrador y aún no se numera ni se envía.
- Este comportamiento está descrito explícitamente en la ayuda:
“Una vez rellenados los datos necesarios, pulse el botón ‘Guardar’ para guardarlos y generar la factura en modo borrador.”
¿Qué se puede hacer con una factura en borrador?
Las facturas en borrador permiten varias acciones antes de emitirlas:
- Modificar la factura. Desde el listado, pulsando el icono del lápiz, podrás volver a la pantalla de edición para realizar cambios .
- Eliminar el borrador. Desde la papelera situada a la derecha del registro, puedes borrar la factura en borrador sin restricciones .
- Imprimir el borrador. Desde el botón Más dentro de la factura, se puede obtener una impresión en borrador para revisarla antes de emitirla .
Emitir la factura desde un borrador
Cuando el documento esté revisado, basta con pulsar Emitir:
- La factura pasa de borrador a emitida.
- Se numera automáticamente con la serie indicada.
- Se asigna la fecha de emisión correspondiente al momento en que se emite.
- Una vez emitida, ya no puede modificarse ni borrarse, según indica el programa:
“Una vez emitida, la factura no podrá ser modificada ni borrada…”
Beneficios de la creación de facturas en borrador
- Revisión previa sin riesgos. El usuario puede revisar todos los datos —cliente, conceptos, importes, retenciones, suplidos, etc.— antes de emitir.
- Flexibilidad. Permite corregir tantas veces como sea necesario sin comprometer numeración ni estados de Veri*Factu.
- Control total del proceso de emisión. Hasta que no se pulsa Emitir, la factura no aparece como emitida ni envía información a la AEAT (en caso de usuarios Veri*Factu) .
- Facilidad de uso. La interfaz marca claramente el estado azul “Borrador”, y los accesos directos de edición/borrado facilitan la gestión.
EfacturaE se renueva
Nueva imagen, diseño responsivo, y adaptación completa a Veri*Factu.
