NCS Gestión incorporará en su próxima versión nuevas funcionalidades para la emisión, gestión y custodia del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).
Esta integración se desarrollará conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) y a la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. Su objetivo es facilitar la gestión del documento desde el propio ERP y centralizar las principales tareas relacionadas con su generación, almacenamiento y envío.
Generación del PDF con un código QR verificable
El DeCA se generará desde los documentos de venta de NCS Gestión. El sistema permitirá obtener un archivo en formato PDF que incluirá un código QR verificable.
De esta manera, la documentación asociada al transporte podrá prepararse directamente desde el proceso habitual de gestión de ventas, sin necesidad de utilizar una herramienta independiente para generar el documento.
Personalización del diseño de las facturas
Dentro de la opción de documentos de venta del ERP se incorporarán funcionalidades para configurar cómo se muestra la información del DeCA en las facturas.
Los usuarios podrán diseñar la forma en la que se incluye tanto la información correspondiente como el código QR. Esto permitirá adaptar la presentación del documento a las necesidades de cada empresa y mantener una estructura coherente con el resto de la documentación comercial.
Visualización y revisión del documento
NCS Gestión también permitirá visualizar el documento generado. Esta funcionalidad facilitará su revisión antes de enviarlo o ponerlo a disposición de clientes y administraciones autorizadas.
La consulta desde el propio ERP ayudará a centralizar el proceso y a comprobar la documentación vinculada a cada operación de venta.
Custodia en los servidores de NCS Software
Los documentos podrán enviarse a los servidores de NCS Software, donde quedarán almacenados durante un periodo mínimo de un año.
Durante ese tiempo, la documentación estará a disposición de los clientes y de las administraciones que hayan sido autorizadas por las empresas para revisar la información. Esta custodia permitirá conservar el DeCA y facilitar su consulta cuando resulte necesario.
Envío del DeCA por correo electrónico
Además de generar, visualizar y almacenar el documento, NCS Gestión permitirá enviarlo por correo electrónico a los clientes.
Esta funcionalidad integra la comunicación del DeCA dentro del mismo entorno de gestión, simplificando el proceso de entrega de la documentación asociada a las operaciones.
Gestión de transportistas y vehículos
NCS Gestión también permite habilitar un módulo específico para gestionar transportistas y vehículos.
A través de sus correspondientes formularios, las empresas pueden registrar y detallar la información de los transportistas y de los vehículos utilizados. Esta posibilidad complementa la gestión del DeCA y reúne en el ERP la información relacionada con la actividad de transporte.
Una gestión integrada desde el ERP
La incorporación del DeCA a NCS Gestión permitirá abordar desde una única solución la generación del PDF, la inclusión del código QR verificable, la personalización de su presentación, la visualización, el envío por correo electrónico y la custodia del documento.
Junto con el módulo de gestión de transportistas y vehículos, estas funcionalidades ampliarán las posibilidades de NCS Gestión para centralizar la documentación vinculada al transporte y facilitar su disponibilidad para clientes y administraciones autorizadas.
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